Se você está começando sua carreira como médico PJ e ainda não sabe como emitir a Nota Fiscal médica após a consulta, não se preocupe pois vamos ajudá-lo.
A boa notícia é que a emissão é mais fácil do que você imagina e, como a prática leva à perfeição, em breve você fará num piscar de olhos.
Antes de te explicar como fazer, vamos abrir um pequeno parênteses para explicar:
Nota fiscal x Receita Saúde: qual a diferença?
Para explicar de forma prática, fomos buscar a resposta no Manual de Orientação Tributária do Receita Saúde, emitida em outubro de 2025:
- A nota fiscal de serviços comprova a prestação do serviço;
- Já o Receita Saúde (Recibo) comprova o pagamento do serviço, que é o fato que gera, para o profissional de saúde, a obrigação de pagar o IRPF e, para o paciente, o direito de deduzir o valor pago na sua Declaração do IRPF.
Segundo a explicação, os dois documentos podem ter valores diferentes e podem ser gerados em momentos diferentes.
Por exemplo: o paciente realiza um procedimento no dentista ao custo de R$ 1.000 e faz um pagamento parcelado em 4 vezes. A nota fiscal será gerada no valor de R$ 1.000 ao término do tratamento. Todavia, devem ser emitidos 4 recibos no valor de R$ 250 no momento de cada pagamento das parcelas.
Passo a passo para a emissão da Nota Fiscal para médicos:
- Abra um CNPJ corretamente;
- Faça seu login no gov.br e garanta o nível de confiabilidade Prata ou Ouro;
- Acesse o Portal Nacional de Emissão de Nota Fiscal pelo link www.nfse.gov.br (obrigatória desde Janeiro de 2026);
- Escolha a opção Completa ou Simplificada;
- Preencha os dados corretamente;
- Baixe uma cópia do documento para envio e envie o DANFE para o cliente.
Se você tem dúvidas sobre a emissão da nota fiscal para médicos, contar com uma contabilidade especializada evita erros e retrabalho.
Por que contar com contabilidade médica especializada faz diferença
Apesar de prático, emitir uma nota fiscal para cada atendimento é uma função que demanda tempo – algo raro entre a classe médica. São diversos clientes e situações distintas, que exigem foco, atenção e cuidado individual. Assim também deve ser o olhar para a sua contabilidade.
Há mais de 25 anos, a Real Assessoria atua para garantir a saúde contábil do seu CNPJ, com responsabilidade e confiança. Com a Sociedade Médica, por exemplo, nossa equipe cuida não apenas da emissão da sua Notá Fiscal, como também:
- Recebe os valores das empresas, que, obrigatoriamente, devem ser depositados na conta corrente da sociedade médica;
- Transfere para a conta corrente do sócio/a (médico/a) o valor líquido, após descontados os impostos e o rateio das despesas mensais;
- Faz o pagamento dos impostos e despesas fixas mensais;
- Elabora mensalmente uma prestação de contas e enviar a todos;
- Elabora anualmente o “Informe de Rendimentos” para cada médico/a. Esse Informe de Rendimentos é lançado na Declaração de Imposto de Renda Pessoa Física.
Comece 2026 com mais tempo para cuidar do que realmente importa: seus pacientes e sua carreira.
Entre em contato e conheça nossos serviços.